La scelta tra un software ed un servizio per la tutela della privacy

Le soluzioni della Gubbio On line

La Gubbio On Line S.r.l., da sempre attenta ai segnali provenienti dai mercati di riferimento, propone ai suoi utenti una scelta tra un software applicativo per la tutela della privacy o un servizio "full" in per la gestione di tutti gli adempimenti derivanti dall'applicazione della nuova normativa.

Il Nuovo codice

Il 29 luglio 2003, è stato pubblicato il nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali. Il Testo unico in materia di protezione dei dati personali, denominato “Codice della Privacy” è entrato in vigore il 1° gennaio 2004; è ispirato all’introduzione di nuove garanzie per i cittadini, alla razionalizzazione e alla semplificazione delle normative esistenti.

 Chi non si adegua va incontro a…

Sanzioni
In caso di violazione accertata, sono previste sanzioni di tipo amministrativo fino a 124.000 Euro e la reclusione fino a 3 anni, esclusione dalle gare di appalto e risarcimento di danni ai sensi dell’art. 2050 C.C.

Ispezioni
E’ stato siglato un protocollo d’intesa tra la Guardia di Finanza ed il Garante della Privacy per una sempre più intensa ed efficace attività di controllo sulla raccolta dei dati. La Guardia di Finanza collaborerà alle attività ispettive attraverso la partecipazione del proprio personale ai controlli sulle banche dati, alle verifiche e alle altre rilevazioni nei luoghi ove si svolge il trattamento. Le ispezioni serviranno per cancellare sacche di non applicazione della legge e per evitare disparità di trattamento tra i privati che hanno sopportato spese per adeguarsi e chi non lo ha fatto.

Le Normative che tutti devono rispettare

Adozione obbligatoria delle misure minime di sicurezza
Tutti coloro che trattano dati personali comuni, sensibili o giudiziari sono obbligati ad applicare le misure minime di sicurezza.

Responsabilità
Il titolare è tenuto a garantire che le misure minime di sicurezza siano adottate sia all’interno dell’azienda, sia dai terzi a cui abbia ceduto, in tutto o in parte, l’attività di elaborazione dati (es. Studi Professionali)

Risarcimento danni
E’ tenuto al risarcimento, chi non prova di avere adottato tutte le misure idonee al trattamento della sicurezza dei dati. Chiunque cagiona danno è tenuto al risarcimento ai sensi dell’art. 2050 C.C.

I dati personali
I dati personali oggetto di trattamento devono essere custoditi e controllati anche in relazione alle conoscenze acquisite, al progresso tecnico, alla natura dei dati ed alle specifiche caratteristiche del trattamento.

La sicurezza e l’accesso ai dati.
I dati debbono essere trattati in modo da ridurre al minimo, mediante la adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi, anche accidentali, di distruzione o perdite. Si deve ridurre al minimo il rischio di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

ATTENZIONE
L’art. 26 del Disciplinare Tecnico allegato al Nuovo Codice della Privacy prevede: 

“Il titolare riferisce, nella relazione accompagnatoria del bilancio d’esercizio, se dovuta, dell’avvenuta redazione o aggiornamento del documento programmatico sulla sicurezza."