La documentazione di Visual StoaPro contiene le seguenti sezioni:
Introduzione
Se si utilizza per la
prima volta Visual StoaPro questo capitolo sarà la guida ideale per conoscere
convenzioni e terminologie del programma, imparare le funzioni di base di
editazione dei campi, ricerche e gestione delle maschere. I concetti qui
espressi sono validi per tutti i moduli e non sono ridiscussi nei singoli
capitoli in quanto concetti di base dati per assunti.
modulo
BASE
E' il nocciolo
dell'applicazione che permette la gestione delle anagrafiche (ditte, tabelle,
clienti, fornitori, piano conti, articoli, ecc.), di tutta una serie di
programmi di utilità generale, la gestione dei menu e delle password di accesso
alla procedura. E' l'unico modulo per coś dire obbligatorio in quanto è la
base su cui si collegano tutti i restanti moduli.
CONtabilità
Modulo di gestione
della contabilità ordinaria e IVA, contiene tutti i programmi di utilità
amministrativa. E' collegato al modulo SCADenzario in quanto genera le scadenze
in fase di registrazione dei documenti di acquisto/vendita e gestisce il
pagamento/riscossione delle scadenze esistenti. Se presente il modulo DOCUmenti
riceve la registrazione automatica dei documenti di vendita.
E' collegato inoltre ai
moduli di AMMOrtamenti e Ritenute d'ACConto.
SCADenzario
Modulo di gestione
dello scadenzario sia attivo che passivo. Gestisce inoltre scadenze anche
collegate a voci del piano dei conti o senza collegamento che oltre a fornire
uno strumento di promemoria delle stesse, consente la realizzazione di bilanci
previsivi. Collegato al modulo CONTabilità, ne riceve le scadenze generate e
fornisce la base dati per il pagamento/riscossione delle scadenze esistenti. Se
presente il modulo DOCUmenti riceve la registrazione automatica delle scadenze
da questi generate.
MAGAzzino
Modulo di gestione
della contabilità di magazzino, contiene tutti i programmi di utilità
amministrativa. Permette lo scarico/carico dei prodotti e la gestione del loro
inventario. Permette la realizzazione di statistiche su tutte le movimentazioni
effettuate sia per agente, gruppo/categoria merceologica, cliente, fornitore che
per articolo.
Se presente il modulo
DOCUmenti riceve la registrazione automatica dei documenti di vendita.
DOCUmenti
Modulo di gestione dei
documenti di vendita, permette di gestire preventivi, bolle (DDT) fiscali, buoni
non fiscali, fatture immediate, fatture differite, ricevute/fatture fiscali. E'
integrabile con la gestione degli ORDini. E' inoltre possibile creare documenti
personali e moduli personalizzati di stampa. Il modulo gestisce la creazione e
stampa dei documenti e, ove necessario, il loro avanzamento o passaggio di stato
(stampa definitiva, fatturazione differita, ecc.).
Il modulo DOCUmenti è
collegato al modulo CONTabilità in cui crea le registrazioni dei documenti di
vendita, al modulo SCADenzario, in cui genera le scadenze dei documenti emessi,
al modulo MAGAzzino, in cui crea le registrazioni dei movimenti relativi agli
articoli richiamati nei documenti.
DIstinta
BAse
Il modulo permette, a
partire dall'anagrafica degli articoli, di generare la DIstinta BAse di
produzione degli stessi specificando la composizione del prodotto finito nei
suoi componenti e fasi di lavorazione. La distinta permette il calcolo del costo
di produzione, il collegamento al modulo MAGAzzino per lo scarico/carico dei
prodotti finiti e delle materie di produzione.
LISTini
Modulo di gestione dei
LISTini personalizzati, è un ampliamento dell'anagrafica articoli e si integra
alle gestioni di MAGAzzino, DOCUmenti, ACQUisti, ORDini. Permette la gestione
personalizzata di listini per:
AMMOrtamenti
Modulo di gestione dei
beni ammortizzabili e delle relative movimentazioni di ammortamento. Collegato
al modulo CONTabilità, ne riceve la registrazione dei beni acquistati/venduti
dalla registrazione dei documenti di vendita/acquisto e calcola i movimenti di
ammortamento da registrare in contabilità'.
Ritenute
d'ACConto
Modulo di gestione
delle parcelle soggette a ritenuta d'acconto o ritenuta INPS e dei relativi
versamenti di imposta. Collegato al modulo CONTabilità, ne riceve la
registrazione delle parcelle dalla registrazione dei documenti di acquisto e
calcola le scadenze e gli importi di imposta/INPS da versare generando i
documenti di pagamento e attestazione.
ORDini
Modulo di gestione dei
documenti di ordini clienti/fornitori, si integra al modulo DOCUmenti. Permette
la gestione degli ordini, con i relativi calcoli sugli articoli
impegnati/ordinati a MAGAzzino, gestendo l'avanzamento degli ordini clienti
verso le bolle/fatture, per gli ordini fornitori verso il carico di magazzino
alla consegna degli ordini. Permette inoltre l'avanzamento dei preventivi a
bolla/fattura.